Проекти рішень виконавчого комітету №ПРОЕКТ «Про затвердження посадової інструкції діловода старостинського округу Трибухівської сільської ради»

Кількість переглядів: 730

Документ припинив свою дію 21.01.2022 р.

ПРОЕКТ

ТРИБУХІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ЧОРТКІВСЬКОГО РАЙОНУ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ  КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

21 січня 2022 року                                                                                     №______

Про затвердження посадової інструкції

діловода старостинського округу

Трибухівської сільської  ради

З метою забезпечення ефективної роботи діловода старостинського округу Трибухівської сільської ради, здійснення контролю за його діяльністю, керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»,  виконавчий комітет Трибухівської сільської  ради 

ВИРІШИВ:

1. Затвердити посадову інструкцію діловода старостинського округу Трибухівської сільської ради, що додається.

2. Зобов’язати секретаря  виконавчого комітету ознайомити головного спеціаліста загального відділу під підпис із його посадовими обов’язками.

3. Контроль  за  виконанням  даного  рішення покласти на старост старостинських округів Трибухівської сільської ради.

  Трибухівський

 сільський голова                                                                           Олег КОВДРИН

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням виконавчого комітету
Трибухівської сільської ради

     від 21 січня  2022 року №____

    ___________ КОВДРИН Олег

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

  діловода старостинського округу

Трибухівської сільської ради

1. Загальні положення

1.1. Діловод старостинського округу (далі – діловод) належить до категорії службовців місцевого самоврядування і є штатним працівником у структурі Трибухівської  сільської ради;

1.2. Кваліфікаційними вимогами до діловода є наявність повної загальної середньої освіти, без вимог до стажу роботи. Діловод повинен мати знання нормативно-правової бази, що регулюють питання ведення діловодства, цифрової трансформації і цифровізації, знання комп?ютерної справи та відповідних програмних засобів, володіти державною мовою, знати етику та культуру спілкування з людьми мати  професійно важливі особистісні якості: відповідальність, охайність, хорошу пам’ять, організованість, уважність, витримку, тощо.

1.3. Діловод призначається та звільняється з посади розпорядженням сільського голови з дотриманням вимог  Кодексу законів про працю України;

1.4. В своїй роботі діловод підпорядкований сільському голові, секретарю, керуючому справами та старості відповідного старостинського округу Трибухівської сільської ради, виконує службові доручення в межах затверджених повноважень.

1.5. У своїй роботі діловод керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України, Регламентом Трибухівської сільської ради та Регламентом виконавчого комітету, рішеннями сільської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови Трибухівської сільської ради, дорученнями старости та цією посадовою інструкцією.

1.6. Діловод під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов’язки  діловода старостинського округу

2.1.Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної документації.

2.2.Оформляє відправку вихідної документації.

2.3.Здійснює контроль дотриманням термінів виконання відповідних документів.

2.4.Здійснює реєстрацію заяв, письмових звернень громадян, контроль за їх виконанням.

2.5.Виписує, реєструє, та видає довідки та інші документи мешканцям старостинського округу.

2.6.Проводить реєстрацію телефонограм.

2.7.Друкує документи, пов'язані з роботою старостинського округу, зверненнями громадян.

2.8.Бере участь у веденні погосподарських книг, складанні звітів про кількість господарств, населення, худоби, домашніх тварин, житловий фонд.

2.9.     Проводить облік військовозобов’язаних та відповідну звітність.

2.10. Готує пакет документів на правопорушників та засуджених, що направляються для відбуття покарання на громадських  роботах у старостинському окрузі.

2.11. Забезпечує інформування мешканців старостинського округу про проведення загальних зборів та заходів на території об’єднаної територіальної громади.

2.12. Здійснює прийом заяв та необхідних документів згідно чинного законодавства, на державні соціальні допомоги, компенсації, грошове забезпечення, соціальні послуги, субсидію для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива.

2.13. Своєчасно вносить дані до програмного комплексу «Соціальна громада».

2.14. Готує акти обстеження житлово – побутових умов, веде облік населення пільгових категорій, багатодітних сімей, одиноких та одиноко проживаючих громадян.

2.15. Забезпечує видачу заявникам результатів надання послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення), повідомлення про можливість отримання послуг, оформлених суб’єктами надання послуг) для направлення через засоби поштового зв’язку зазначених документів суб’єктам звернень;

2.16. Забезпечує разом із старостою старостинського округу раннє виявлення сімей, які опинилися в складних життєвих обставинах.

2.17. Оцінює потреби сімей (осіб), які перебувають у складних життєвих обставинах.

2.18. Інформує населення з питань призначення видів соціальної допомоги, компенсацій, субсидій, пільг, надання соціальних послуг тощо;

2.19. Поширює соціальну рекламу;

2.20. Здійснює контроль, у межах повноважень, за цільовим використанням державної допомоги при народженні дитини.

2.21. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.22. Дотримується вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Трибухівської сільської  ради.

2.23. Дотримуватися правил охорони праці, техніки безпеки  та протипожежного захисту при виконанні посадових  обов’язків.

2.24. Виконує в процесі службової діяльності інші доручення старости старостинського округу та керівництва сільської ради відповідно до покладених посадових обов’язків.

3. Права

Діловод старостинського округу  відділу має право:

3.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і Законами України.

3.2. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.

3.3. Одержувати в установленому законодавством порядку від всіх структурних підрозділів сільської ради інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.4. На безпечні та необхідні для високопродуктивної роботи умови праці.

4. Відповідальність

    Діловод  старостинського округу  несе відповідальність за:

4.1 Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

 4.3. Розголошення інформації про сільську раду,  що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів сільської ради  та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

         5.1. Діловод у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з  працівниками апарату, відділами  та структурними підрозділами  сільської ради.

З посадовою інструкцією ознайомлений         

діловод старостинського округу

Трибухівської сільської ради                                     _____________ ____________

_______ ___________2022 р.                                                     

« повернутися до всіх документів